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Professionelle Drucklösung | Enterprise Output Management

PlanetPress

Dokumenten Compositioning

PlanetPress ist die ideale Lösung, wenn es um das

einfache Erstellen und Drucken von Transaktions- und

Promotionsdokumenten mit variablem Inhalt geht.

Klassische Anwendungsfälle dafür sind beispielsweise

Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten mit Barcodes,

Direct-Mailings, Gutscheine oder personalisierte An-

schreiben. Die mit PlanetPress erstellten Dokumente

können mit einer Ausgabeverwaltung, die von Pla-

netPress gesteuert wird, gedruckt, archiviert, gemailt

und/oder gefaxt werden. Bedingte Texte, Geschäfts-

graphiken und Bilder können basierend auf Informati-

onen, die im Datenstrom enthalten sind, eingearbeitet

werden. Da sich die PlanetPress-Dokumente automa-

tisch auf Drucker-Cluster verteilen lassen, können Sie

schneller und efﬁzienter drucken.

Funktionen

• Barcodegenerierung*:

» Viele unserer Kunden setzen Barcodes ein, um

Prozesse zu optimieren (z.B. elektronischer

Laufzettel) und Fehlerquellen zu minimieren (z.B.

Barcode als Ersatz zum handschriftlichen Auftragen

einer Kundennummer) u.v.m. Um Barcodes auf

Ricoh-Systemen ausgeben zu können, benötigen wir

eine zusätzliche Software. Barcodes sind entweder

reine statische Druckerschriften oder aber Fonts, die

sich eigenständig und dynamisch über das System

zusammensetzen. Welche der beiden Lösungen in

Frage kommt, hängt in aller Regel von der Kunden-

umgebung ab.

• Promotionsdruck:

» Mit der Funktion "Promotionsdruck" können

Druckdokumente personalisiert werden. Dadurch

können die jeweiligen Adressaten ganz individuell

angesprochen werden. Beim Promotionsdruck

können neben Kundendaten wie beim normalen

„Serienbrief“ auch Texte, Graﬁken, Barcodes oder

ganze Layouts nach vordeﬁnierten Regeln variiert

werden.

• Transaktionsdruck**:

» Mit der Funktion "Transaktionsdruck" können aus

Daten (z. B. aus Großrechnern) automatisch stati-

sche oder dynamische Formulare für Dokumente

(z. B. Rechnungen, Lieferscheine) erstellt werden.

• Regelbasiertes Drucken:

» Mit der Funktion "regelbasiertes Drucken" lassen

sich Druckeigenschaften abhängig von Kosten,

Größe, Inhalt und/oder Typ des Dokuments zentral

deﬁnieren. Druckjobs können z. B. nach vorgegebe-

ner Größe (z. B. ab 10 Seiten) vom Arbeitsplatzdru-

cker auf kostengünstige MFPs umgeleitet werden.

Für Ausdrucke aus dem Internet Explorer und dem

E-Mail-System könnte man z. B. Duplex, S/W und

Draft deﬁnieren

 Automatisierung kundenindividueller

Dokumentenprozesse

 Imagesteigerung durch Personalisierung

und direkte Kundenansprache

 Geringerer Zeitaufwand durch optimierte

und automatische Verteilung

 Verarbeitung von Datenströmen aus fast

jedem Host

 Keine manuellen Dateneintragungen und

Scanvorgänge

* Eine Nebenfunktion

Statische Formulare / Dynamische Formulare

Vorteile

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